Datenschutzerklärung

Die Reporta Controllingsysteme AG (der Anbieter) hat diese Datenschutzerklärung erstellt, um so die Verpflichtung zum Schutz der Kundendaten unter Beweis zu stellen. Der Datenschutz auf der Website Reporta.ag ist von großer Bedeutung für uns. Wir wollen alle Informationen über unseren Umgang mit Ihren Daten mit Ihnen teilen, da wir wichtige Daten von unseren Besuchern und Kunden erfassen. Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung zu ändern. Änderungen werden mit einer Frist von mindestens einem Monat vor Inkrafttreten angekündigt.

Erfasste Daten

Zur Anmeldung bei reporta.ag ist es nötig, dass unsere Kunden uns ihre Kontaktdaten mitteilen, z. B. ihren Namen, Firmennamen, ihre Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Daten zu ihrer Kreditwürdigkeit und zur Abrechnung, wie z. B. Name und Anschrift des Rechnungsempfängers, Kreditkartennummer und die Anzahl von Benutzern innerhalb der Organisation, die die Services benutzen werden. Jeder Kunde kann seine persönlichen Daten schriftlich jederzeit aktualisieren. Der Anbieter verwendet die erfassten Daten für folgendes:

  • Abrechnung
  • Kundenbetreuung und Support
  • Kundeninformation, soweit gewünscht einen Newsletter
  • Zusendung der Zugangsdaten
  • Rechnungsstellung

Ihre personenbezogenen Daten werden außer in folgenden Fällen nicht an Dritte weitergegeben:

  • Zur Überprüfung der Kreditwürdigkeit
  • Ggf. für das Inkasso
  • Im Falle der Rechtsverfolgung
  • Bei Vorliegen einer gesetzlichen Pflicht

Abrechnungsdaten werden vom Anbieter nicht für Marketing- oder Promotionzwecke verwendet.

Kunden und Benutzer von Reporta bringen eigene Daten, meist Geschäftsdaten, in Reporta und dadurch in ein externes Hochsicherheitsrechenzentrum ein. Diese Daten werden von Reporta nicht eingesehen oder geprüft, verbreitet, ausgedruckt oder veröffentlicht, außer es besteht hierzu eine gesetzliche Pflicht. Aus Sicherheitsgründen beschäftigt der Anbieter zwei Datenbanksupervisor, die den Zugang zur Datenbank überwachen und im Bedarfsfall ein Einsichtsrecht in die Datenbank haben.

Die Datenbanksupervisor haben eine eidesstattliche Vertraulichkeits- und Verschwiegenheitserklärung unterschrieben, die auch gegenüber anderen Mitarbeitern von Reporta gilt.Eingebrachte Daten dürfen vom Anbieter daneben nur für Problemlösungen im Rahmen einer Supportanfrage des Kunden oder bei begründetem Verdacht auf eine Verletzung des Nutzungsvertrages seitens des Kunden oder aufgrund gesetzlicher Pflichten eingesehen werden. Für die vertrauliche Behandlung der Zugangsdaten sowie alle aus der Datenbank herunter geladenen Daten ist der Kunde selbst verantwortlich. Dasselbe gilt für die Sicherheit der Geräte, über die der Login zu Reporta.ag jeweils erfolgt. Es wird dringend empfohlen, Computer und andere Geräte, mit denen auf Reporta zugegriffen werden soll, bzw. die dazu verwendete Software (Betriebssystem und Webbrowser) auf ihre Sicherheit zu überprüfen und ggf. mit Sicherheitstechnik nachzurüsten.

Reporta darf außerdem bestimmte Daten von Besuchern und Kunden der Website Reporta.ag erfassen. Dazu gehört z. B. die Internetadresse (IP-Adresse). Diese Daten werden gespeichert, um technische Probleme zu diagnostizieren und Reporta.ag bzw. die Serviceleistung von Reporta ständig zu verbessern. Daten, die nicht zur Identifizierung einer Person oder eines Kunden geeignet sind, sowie statistische Daten zur Nutzung und zum Datenvolumen unserer Besucher und Kunden darf der Anbieter ebenfalls erfassen, analysieren und an Dritte weitergeben.

Cookies

Ihren Dialog mit Reporta.ag versuchen wir so einfach und zweckmäßig wie möglich zu gestalten. Wenn Sie Reporta.ag besuchen, sendet unser Web-Server ein Cookie an Ihren Computer. Cookies sind Datenelemente, die von unserer Website an einen Browser gesendet und auf der Computerfestplatte gespeichert werden und uns mitteilen, ob der Kunde oder Besucher die Site bereits früher besucht hat.

Für sich genommen identifizieren Cookies Sie nicht persönlich. Sie erkennen lediglich Ihren Browser. Sofern Sie nicht Kunde oder angemeldeter Benutzer bei Reporta sind, bleiben Sie für Reporta.ag anonym. Cookies können im Browser deaktiviert werden. Dies beeinträchtigt die Benutzung des Reporta-Online-Controlling-Systems nicht.
 

Sicherheitserklärung

Reporta verwendet die modernsten Technologien, die für die Internet-Sicherheit zur Verfügung stehen.

Wenn Sie sich über Mozilla Firefox 2.0 oder höher bei Reporta einloggen, greift stets die Secure Socket Layer (SSL)- Technologie ein, die Ihre Informationen unter Verwendung der Server-Authentifizierung und der Datenverschlüsselung schützt. Dadurch stehen Ihre Daten ausschließlich den in Ihrem Benutzeraccount registrierten Benutzern zur Verfügung, soweit sie dafür freigegeben sind.

Reporta stellt jedem Benutzer in Ihrem Kundenaccount einen eindeutigen Benutzernamen und ein Passwort zur Verfügung. Diese Daten werden bei jedem Login eines Benutzers abgefragt. Nur für den Ihrer Datensicherheit dienenden Zweck, die verschlüsselten Authentifizierungs-informationen für die Dauer der Sitzung aufzuzeichnen, erzeugt Reporta einen Sitzungs-„Cookie“. Der „Cookie“ enthält keine vertraulichen Nutzer- oder Sitzungsdaten und zeichnet solche auch nicht auf. Er dient ausschließlich der Einbettung moderner Sicherheitsmethoden, die auf dynamischen Daten und verschlüsselten Sitzungs-IDs basieren.

Im Übrigen befindet sich der Host von Reporta in einer sicheren Serverumgebung, die eine Firewall und andere moderne Technologien verwendet, um zu verhindern, dass Eindringlinge von außen Zugriff auf die Daten oder Zugang zum Server erlangen können. Gegen einen Serverausfall werden mehrere Server gleichzeitig genutzt.

ZEITERFASSER: 3 kostenlose Zeiterfasser auf insgesamt bis zu 3 aktiven Projekten. ANGEBOTSERSTELLUNG: Kalkulieren Sie ein Projekt detailliert und erstellen hieraus ein Angebot – auch auf eigener Vorlage. ARTIKELVERWALTUNG: Sie erfassen einfach zu Ihrem Auftrag oder Projekt einen Materialverbrauch oder eine Pauschalleistung und rechnen diesen Aufwand später ab. BELEGBUCHHALTUNG: Reporta strukturiert Ihre Belege fast automatisch: Der eingescannte und erfasste Beleg liegt jederzeit für weitere Informationen bereit und spart der Buchhaltung viel Zeit BELEGERFASSUNG: Projektbezogene Belegerfassung als vorbereitende Buchhaltung – hochladen, erfassen. fertig. BETRIEBSAUSWERTUNG: Erhalten Se einen klaren Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben, nach Kategorien, Soll und Ist. CONTROLLING: Reporta liefert Ihnen alle wichtigen Zahlen tagesaktuell: Controlling in Echtzeit – so liegen Sie einfach im grünen Bereich. FINANZPLANUNG: Sie sehen die aktuelle Situation: Einnahmen, Ausgaben, offene Posten, Liquidität und Budgetplanung - nie war Controlling einfacher. LIQUIDITAETSANALYSE: Welchen Zahlungsströme sind zu erwarten, in Abhängig zu den Fälligkeiten. MITARBEITERAUSWERTUNG: Ein sauberer Überblick über die Mitarbeiterstunden mit detaillierten Auswertungen inkl. Zeiterfassung durch das Backoffice. NEWSBOOK: Wissen was läuft: Das Reporta Newsbook hält alle am Projekt Beteiligten auf dem Laufenden. Projektrelevante Daten und die Kommunikation sowie Kennzahlen stehen Ihnen an zentraler Stelle in Echtzeit zur Verfügung. PROJEKTCONTROLLING: Reporta liefert Ihnen alle wichtigen Zahlen tagesaktuell: Controlling in Echtzeit – so liegen Sie einfach im grünen Bereich. PROJEKTVERWALTUNG: Projekterstellung, -kalkulation und -verwaltung, Projektabrechnungen, Projekte kopieren. Einfach per Mausklick erledigen. PRO ACCOUNT INKLUSIVE: Alle Funktionen eines .PRO Accounts RECHNUNGSERSTELLUNG: Fakturieren Sie Ihre Zeiteinträge, Ihren Artikelverbrauch oder Freipositionen oder wandelt Sie Ihre Angebote in Rechnungen. Auch auf eigenen Vorlagen. RENTABILLITÄTSANALYSE: Wie rentabel sind Ihre Projekte. Einfach per Mausklick die gewünschten Informationen abrufen. REPORTING: Mit den leicht verständlichlichen Berichten haben Sie alle Zahlen sofort im Blick. Online oder als Export - von überall auf der Welt REPORTINGTOOL: Auswertung und Datenexport aller angezeigten Kennzahlen und Werte SCHNITTSTELLEN ZUR FINANZBUCHHALTUNG: Exportieren Sie einfach über eine Datev Schnittstele alle Buchungssätze in Ihr FiBu System oder an den Steuerberater. Das spart Zeit und Geld. STEUERBERATERZUGANG: Kostenlos und effizient. Einfach alle Buchungsdaten per Export überspielen und Abschlüsse noch kostengünstiger erstellen lassen. ZEITERFASSUNG: Sie erfassen Ihre Tätigkeiten projektbezogen und rechnen diese ab. Und Reporta zeigt Ihnen außerdem, wie effizient die Zeit genutzt wird und wie Sie spürbar Ihren Gewinn steigern können. 3 kostenlose Zeiterfasser auf insgesamt bis zu 3 aktiven Projekten. Kalkulieren Sie ein Projekt detailliert und erstellen hieraus ein Angebot – auch auf eigener Vorlage. Sie erfassen einfach zu Ihrem Auftrag oder Projekt einen Materialverbrauch oder eine Pauschalleistung und rechnen diesen Aufwand später ab. Reporta strukturiert Ihre Belege fast automatisch: Der eingescannte und erfasste Beleg liegt jederzeit für weitere Informationen bereit und spart der Buchhaltung viel Zeit Projektbezogene Belegerfassung als vorbereitende Buchhaltung – hochladen, erfassen. fertig. Erhalten Se einen klaren Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben, nach Kategorien, Soll und Ist. Reporta liefert Ihnen alle wichtigen Zahlen tagesaktuell: Controlling in Echtzeit – so liegen Sie einfach im grünen Bereich. Sie sehen die aktuelle Situation: Einnahmen, Ausgaben, offene Posten, Liquidität und Budgetplanung - nie war Controlling einfacher. Sie erfassen Ihre Tätigkeiten projektbezogen und rechnen diese ab. Und Reporta zeigt Ihnen außerdem, wie effizient die Zeit genutzt wird und wie Sie spürbar Ihren Gewinn steigern können. Alle Funktionen eines .PRO Accounts Welchen Zahlungsströme sind zu erwarten, in Abhängig zu den Fälligkeiten. Welchen Zahlungsströme sind zu erwarten, in Abhängig zu den Fälligkeiten. Ein sauberer Überblick über die Mitarbeiterstunden mit detaillierten Auswertungen inkl. Zeiterfassung durch das Backoffice. Wissen was läuft: Das Reporta Newsbook hält alle am Projekt Beteiligten auf dem Laufenden. Projektrelevante Daten und die Kommunikation sowie Kennzahlen stehen Ihnen an zentraler Stelle in Echtzeit zur Verfügung. Reporta liefert Ihnen alle wichtigen Zahlen tagesaktuell: Controlling in Echtzeit – so liegen Sie einfach im grünen Bereich. Projekterstellung, -kalkulation und -verwaltung, Projektabrechnungen, Projekte kopieren. Einfach per Mausklick erledigen. Alle Funktionen eines .PRO Accounts Fakturieren Sie Ihre Zeiteinträge, Ihren Artikelverbrauch oder Freipositionen oder wandelt Sie Ihre Angebote in Rechnungen. Auch auf eigenen Vorlagen. Wie rentabel sind Ihre Projekte. Einfach per Mausklick die gewünschten Informationen abrufen. Mit den leicht verständlichlichen Berichten haben Sie alle Zahlen sofort im Blick. Online oder als Export - von überall auf der Welt Auswertung und Datenexport aller angezeigten Kennzahlen und Werte Auswertung und Datenexport aller angezeigten Kennzahlen und Werte Kostenlos und effizient. Einfach alle Buchungsdaten per Export überspielen und Abschlüsse noch kostengünstiger erstellen lassen. Sie erfassen Ihre Tätigkeiten projektbezogen und rechnen diese ab. Und Reporta zeigt Ihnen außerdem, wie effizient die Zeit genutzt wird und wie Sie spürbar Ihren Gewinn steigern können.